Sous l’autorité du Chef Ressources humaines du secteur distribution et en étroite collaboration avec le Conseiller Principal Ressources humaines, vous assurez le soutien technique et administratif du secteur, en plus d’assurer certaines fonctions relatives à la gestion des dossiers de relations du travail des centres de Montréal-Nord et de Boucherville, soit :

• Vous assurez l'administration et la mise à jour des dossiers physiques et informatisés du personnel ainsi que des listes d’ancienneté
• Vous assurez la gestion et l’archivage des dossiers d’employés, des dossiers disciplinaires et des dossiers de griefs
• Vous répondez à divers appels téléphoniques (DRH Canada, références…) et rédigez divers documents, lettres (confirmation d’emploi…), notes de service
• Vous assurez le contrôle des demandes de libérations syndicales et les suivis auprès des gestionnaires concernés
• Vous assurez le suivi des congés sans solde, parental, paternité (maintien de divers tableaux)
• Vous produisez les avis « affichages de postes »
• Vous assurez la vérification du calendrier des vacances
• Vous assurez la mise à jour des conditions de travail des salariés suite aux changements de statuts
• Vous produisez les avis de décès et assurez l’envoi des marques d’attention suivant les événements spéciaux
• Vous analysez et complétez des enquêtes de griefs et des enquêtes disciplinaires
• Vous recommandez au Conseiller Principal RH des mesures disciplinaires et rédigez des mesures disciplinaires
• Vous supportez le Conseiller Principal RH en participant aux comités de griefs et prenez part à certains dossiers d’arbitrage (préparation des dossiers et auditions)

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales en administration (option ressources humaines)
• Vous possédez une (1) ou deux (2) années d’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines en environnement syndiqué ou une expérience jugée équivalente
• Vous maîtrisez très bien les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, et PowerPoint) ainsi qu’Internet
• Vous possédez de bonnes habiletés en communication ainsi que pour le travail d’équipe
• Vous avez le sens des priorités, un bon sens de l’organisation et faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent jugement.